怎样解决Word文档打印出现:错误,未找到目录项
2019-06-23 12:14:19 作者:佚名
word编辑常会遇到手动添加了文章目录,但在打印时出现“错误,未找到目录项”。在这给大家分享一下怎样设置章节标题格式和自动生成目录,以上的问题就会迎刃而解。
攻略对象
- word2003
步骤分解
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打印文档出现“错误,未找到目录项”,如图所示,这是因为文章各章节标题设置格式不对或者未定义,才导致了生成目录失败。
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先熟悉一下标题格式:一级标题用于章节,二级标题是每章的小节标题,三级标题是小节内容的小标题。还有四级或者更多标题按内容层次划分。
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选中一级标题,在字体格式中点击其他,如果觉得原标题格式很乱,单击清除格式。如图
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新建样式-在新样式基于中选择标题1,字体类型和文字大小,对齐都按文章要求设置。如图所示
- 5
点击确定后,字体并未发生变化,单击右侧新建样式1,一级标题立即变了。如图
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选择二级标题,新建样式-在新样式基于中选择标题2,字体类型和文字大小,对齐都按文章要求设置。确定后单击样式2立即生效。
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选择三级标题,新建样式-在新样式基于中选择标题3,字体类型和文字大小,对齐都按文章要求设置。确定后单击样式3立即生效。
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将文章中所有标题格式设置完成后,添加目录。单击菜单插入-引用-索引和目录,如图
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格式按照默认来自模板,也可以自定义;标题分为三级时,将显示级别设置为3;如图
- 10
确定后自动生成目录,如图所示,如果文章页数或章节标题发生变化时,需要更新目录。单击目录右键-更新域,更新变化选择:只更新页码或者更新整个目录。如图所示
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更新完目录后,查看页码和标题内容是否变化。保存文档,再次打印文档就不会再出错。
END
注意事项
- 在自动生成目录时,必须先设置页码,否则更新后页码都相同。