我们在日常工作中，常常会需要录入所扫描的文件信息、票据信息、公文档案等等，如果单靠手动打字的方式来录入，工作量实在是太大了，而且效率很低。为了提高效率，大家可以利用尚书七号OCR识别文字，很多没有接触过该软件的用户不知道如何识别文字，下面来为大家讲解尚书七号OCR如何识别文字，以识别图片上的文字为例子进行说明。
1、首先，用户打开安装好的尚书七号OCR软件，点击“文件”菜单中的“打开图像”。
2、选择需要尚书七号OCR识别文字的图片，点击“打开”按钮将它导入。
3、然后，在尚书七号OCR的右侧界面中，选中需要识别的图片上的文字段落。
4、选好文字内容，点击“识别”菜单中的“开始识别”，尚书七号OCR便开始执行识别文字的指令。
5、尚书七号OCR识别文字完成，用户点击“输出”菜单中的“到指定格式文件”。
6、此时，尚书七号OCR会弹出如下图的窗口。用户输入文件名、选择“*.TXT”的格式，点击“保存”按钮。
7、此时，尚书七号OCR会弹出如下图的窗口。用户输入文件名，选择“*.TXT”的格式，点击“保存”按钮。
需要注意的是，尚书七号OCR只能识别文字，不能识别图像、表格和手写的内容。而且，尚书七号OCR识别文字后，用户尽量要进行校对，以免某些字眼出错。
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