这是一篇关于Word目录添加时会遇到的4大问题及解决办法，全文大约1650字，看完后你可以收获以下经验：
1.如何为普通文档插入目录；
2.插入目录后，又进行了文档修改，如何更新目录；
3.为了让文档更美观，如何调整目录格式；
4.如何为文档中的图片/图表/表格设置目录。
Word目录是每一位职场人士必须跨越的坎儿，不知有多少人依然深陷于目录的苦海，无法自拔：
写了几万字的论文，目录却是手动输入的，手敲键盘敲成了鸡爪！
好不容易学会插入目录了，却又不知道目录原来可以自动更新。有一次文档写好后，被要求修改，于是只好又将目录删除，重新插入。
当学会了插入目录、更新目录，还没有万事大吉了。意外还是那么多，不会调整目录的格式、不会为图片、图表、表格添加目录……
一、插入目录
很多Word新手无法正确插入目录，原因是没有理解目录插入的机制，只是单纯地学习操作。这种学习效果比较差，而且很难记住，即使当时学会了，下一次又不会用了。
为了让大家理解目录，现在先问自己一个问题：
因此，可以发现，正确设置目录流程如下图所示：
目录大纲级别如何划分？请看下图，根据标题的层级来即可。
目录大纲级别如何设置？
如下图所示，选中标题，在【段落】对话框中选择级别。
当目录大纲级别设置完成后，Word已经知道哪些内容是目录了，现在只差插入目录一个步骤了。
目录插入方法如下面的动图所示：在封面页插入光标，单击【引用】选项卡中【目录】菜单中的一种目录样式。
二、更新目录
目录插入完成后，又修改了文档，增加或删除了文档节标题。此时使用【更新目录】功能就可以对修改后的文档进行目录刷新了。
1.如果是只增加或删除了文档的内容，没有更改标题，那么可以选择【只更新页码】的方式。
2.如果修改了文档标题，就需要选择【更新整个目录】的方式。
3.如果你实在分不清选择哪种方式，选择【更新整个目录】是最保险的方式。
三、调整目录样式
文档不能做得太丑，否则如何让别人从你丑陋的文档里看到你发光的思想！
目录是文档的一部分，目录的美观程度当然要跟上文档的节奏。
设置目录样式很简单，把目录不当目录，当成普通文字，选中后直接调整字体大小、格式、颜色就行了。
四、为图片、图表、表格设置目录
很多企业对文档要求十分严格，不仅要为节标题设置目录，文中的图片、图表、表格也要以附加目录的形式添加到目录中。尤其是科学文档，更是如此。
那么问题又来了——节标题可以通过设置大纲级别，让Word知道这些内容是目录。图片、图表、表格又要怎么办呢？
那么如何使用【题注】功能来为图片/图表/表格编号呢？
具体流程如下图所示，简单来讲，执行【插入题注】命令，设置一种图片/图表/表格命名方式，然后为文档中图片或图表进行题注编号。
如下面的动图所示，是设置标签的方法。
标签设置好后，将光标放到图片或图表的下方，单击【插入题注】命令，会发现文档根据标签所在位置的图表/图片/表格顺序已经进行了编号，单击【确定】就可以插入编号了。
这里需要说明的是，为图片/图表/表格编号时，可以输入描述性内容。如下图所示，在【题注】文本框的编号后面，输入对图片/图表/表格描述即可。
如果文档中图片/图表表格太多，这样一个一个插入编号似乎很麻烦。对于图片和图表来说，没有快捷方法批量插入，但是对于Word中插入表格，是可以实现编号自动添加的。
完成图片/图表编号后，就可以插入目录了。
最后完成的目录效果如下图所示
这是总结
1.让Word识别哪些文档内容是目录的方法是，设置大纲级别；
2.为文档添加目录的方法是，选择【引用】选项卡下【目录】菜单中的一种目录样式；
3.文档进行修改后，可以通过【更新目录】命令更新目录；
4.选中目录文字，可以修改字体、大小、颜色等格式；
5.为图片/图表/表格设置目录的方法是，使用【插入题注】的方式进行编号。
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