修改文档时,使用修订功能,能保留修改的痕迹;可以用接受命令消除修改痕迹。
下面,小编举例演示操作方法,并附上截图供朋友们参考。
举个简单的例子吧,一首大家都熟悉的诗。
如下图中的文档,有这么一首诗,诗中有错误的,需要去修改。
现在开始操作修改,
顺序点击:审阅--修订
然后,在第一个错误点进行修改,比如,本例中文档 的作者“李白”是错误的,我们选定“李白”,然后,输入正确的作者“孟郊”;
文档中显示下图的效果,修改痕迹保留下来。让别人一看就知道你修了哪里。
然后,再看下一处的错误点,进行修改。
如些类推,继续修改其他的。
全部修改好后,我们点击保存修改后的文档;关闭文档。
END上述的文档修订完成并保存后。
当查阅者打开此文档,一看就明白了哪些地方作了修改,然后,他就检查,检查无误后,可以把修订痕迹给消除掉了。
顺序点击:审阅-接受
弹出的菜单中再点:接受所有修订
这时,文档中的所有修订痕迹即消除。
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