我们复制网上的文章粘贴到Word中的时候，常常会出现许多多余的空行或者空格。
对于这种情况，我们可以使用查找替换功能，快速批量地进行删除。
详细步骤请看敏丝下图分解。
情形1：删除所有的多余空行。
下图中，我们可以看到许多的空行，包括单个空行或多个空行。
我们使用Ctrl+H组合快捷键（或使用菜单栏）调出替换对话框。
查找框中输入：^p。
替换为框中什么都不需要输入。
37Excel快捷键大全3：常用快捷键精选1-10_动图
69Excel快捷键大全1：快速选取、移动位置_动图
17Excel快捷键大全6：常用功能快捷键精选_动图
鼠标左键单击"全部替换"，这时会弹出替换完成提示框，在上方我们可以看到替换完成后的效果。
情形2：删除多余的行，但留下一行。
我们采取的方法是：将多行替换为多行。
查找框中输入：^p^p。
替换为框中输入：^p。
以同样的方式，鼠标左键单击"全部替换"，但是，替换完成后仍存在大于1行（多行）的情形。
我们可以继续点击"全部替换"，直至所有的多行都替换为单行。
情形3：删除多余的空格。
下图1中我们可以看到空行中有许多空格，如果我们直接使用替换删除空行，原先存在的空格会被保留下来（下图2）。
我们可以先删除行再删除空格（下图1），也可以先删除空格再删除行（下图2）。
删除空格也是使用替换功能，区别在于查找框输入的是：^w。
补充：
如果替换时出错，我们可以尝试设置查找内容的格式后再进行替换。
作者使用的是Office2013版本，不设置查找格式是可以替换的。
19Excel查找与替换的范围设置（实例图解）
12Word表格内插入的图片如何对齐（贴上）表格边框
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