设置文档的格式限制功能来保护文档格式
如果您使用文档的“格式设置限制”功能,则可以防止用户应用你未明确指定的可用样式;也可以防止用户直接将格式应用于文本(例如,项目符号或编号列表,以及字体格式),限制格式之后,用于直接应用格式的命令和键盘快捷键将无法再使用,从而对文档的格式进行保护。
具体方法
1. 单击“工具”菜单中的“保护文档”命令,进入“保护文档”任务窗口。
2. 在“保护文档”任务窗口中,选中“限制对选定的样式设置格式”复选框,单击“设置”按钮
在弹出的“格式设置限制”对话框中勾选“限制对选定的样式设置格式”,然后在对话框中选择需要进行格式限制的样式,并清除文档中不允许设置其格式的样式的复选框
点“确定”按钮,会弹出一个警告对话框,点击“是”按钮。
比如,我们在“格式设置限制”对话框中取消了对“标题1样式”的勾选,确定后,在弹出的警告对话框中单击“是”,这样凡是应用了标题1样式的区域格式将会被清除掉,而其他格式则保留。
5. 在“保护文档”窗口中单击“是,启动强制保护”。
6. 在“启动强制保护”对话框中的“新密码(可选)”框中键入密码,确认该密码后点“是”即可启动文档格式限制功能。
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