Word里那些让人意想不到的操作!
并排查看
工作的时候经常会有几份文档需要一起看,或者对比比较,这个时候最痛苦的是什么?来回切换窗口去滚动。鼠标在两份文档间来回穿梭,不仅繁琐,还容易眼花缭乱。其实Word里有解决办法。
先打开需要同步的文档,点击视图-并排查看,之后就可以同步滚动文档了。
上下分屏
如果一份文档过长,想要上下对照着看,上下翻动很麻烦。刚才讲到两份文档可以并排查看,其实一份长文档,Word里有分屏功能,可以上下轻松对照查看。
快速移动段落文字
移动段落文字,如果掌握快捷键,将会大大提高你的效率,保护好你的手腕,不得鼠标手。
第一步,选择段落。如果仅需移动一段文字,光标处于段落中即可;否则要通过Shift + 方向键,使得需要移动的段落都要有文字被选中。
第二步,Shift + Alt + 上/下方向键,被选中的段落随着方向键挪移到其他位置。
去掉页眉横线
页眉横线可能是部分人心里的一个疙瘩,在删除页眉时,怎么也删不掉那条线。
可以试试Ctrl+Shift+N,是不是神奇地去除了!
这主要是因为页眉横线其实是插入段落的下框线。当然你也可以直接选中段落文字,在段落边框里,选择无框线,也可以删除页眉横线。
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