在当今的电子时代,无论是电子商务、电子公务,还是信息发布、数字出版、档案管理、电子交换等都不可避免地涉及到了版式应用,因此也就不可避免地依赖于版式文档格式。
国家版式文档格式规范(OFD:Open Fixed-layout Document,电子文件存储与交换格式 版式文档),OFD采用XML技术描述文件数据,真实地保持原有文件中文字、图表、公式、色彩等版式信息,且这种特性不随着平台变化而发生改变。
所以OFD有其独到的优点,也是国家电子文件管理推进联盟主推的国家版式文档标准。
之前我也讲解过如何永中DCS文档在线预览官网示例工具将Office转换为PDF版式文件。
下面我们继续使用永中DCS的文档转换工具来将Office文件在线转换为OFD。
准备工作:找到工具网站
使用搜索引擎,如百度搜索关键字“文档转换”、“文档预览”,或者直接搜索“永中DCS”,进入域名为yozodcs的网站。
通过顶部导航栏进入示例页面。选择上方最右边的“Any2OFD”按钮,
我们就可以使用永中DCS文档转换小工具,简单3步把Office文件转换为OFD版式文档了。
第一步(Step1):添加文件
上传有两种模式,一是本地上传需要转换的Office文档,二是转换在线文档。
两种上传模式都比较简单,在线文档需要使用在线文档的直接URL链接。
【下面以本地文件为例】
第二步(Step2):选择类型
这一步默认就是转换为OFD,只需点击右侧的文档转换按钮。
永中DCS文档在线预览还支持将常见Office文档(如Word、PPT、Excel文件)、PDF和压缩文件等转换为其他格式,同时也支持在线转换为HTML5网页,方便预览,快速在线预览(在线阅读)文档
第三步(Step3):转换结果
等待转换后的结果,输出框会显示转换后的OFD下载链接,我们可以单击右侧的文档“下载”按钮,右击目标另存为下载到本地。
我们可以在线文档预览,在线阅读转换后的OFD文档,基本保留了原网页的内容布局。
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