对单元格定义名称可以方便对单元格的管理,定义名称后某一列或者是某几个单元格就都是同一个名称了。比如,命名后我们可以设置多种层级的数据有效性。那么如何定义名称呢?请看下文。
我们先打开或者是新建一个表格,在表格中输入相应的内容,输入的内容要注意按类别进行区分。
输入好内容之后,我们框选要进行命名的单元格区域,这个区域可以是若干列或是若干行,也可以是任意一个区域,总之根据自己设置需要来进行选择吧。选好后,单击鼠标右键,在右键列表中选择【定义名称】。
这样就成功进入到名称定义页面了,软件默认的名称是我们选择区域的第一个单元格名称,这可能不符合我们的使用需求,我们要先将默认的名称先删除掉。
删除之后,在图示位置的对话框中输入新的名称,注意这个名称需要是没有使用过的,否则不能命名成功。
名字命好后,可以点击【范围】后面的下拉菜单,在菜单中可以选择该名称使用的范围,如果希望适用于所有工作表,就选工作薄;如果想仅限于某个工作表内使用的话就点这个工作表的名称。
选择好室友范围以后,在图示区域1中可以填写备注信息,这个区域还是比较有用的,有时候我们需要定义的名称太多,以至于忘了这个名称的含义。如果定义名称不多的话,可以不填写备注内容。在区域2中可以对命名的区域进行重新选择,最后点击【确定】选项。
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