上次有个同学请教我怎样把100多篇论文合并,每次手动进行合并既麻烦又费时,其实在word2007中有自动合并功能,十分强大,而且还能实现自动分页。下面小编就来给你演示。
word 2007
把需要合并的文档放在一个新的文件夹下,例下图所示,此文件夹下新建一个新的word文档。
打开新建的文档,选择“插入”-“文件中的文字”。并选中所有需要合并的文档。
合并后,文档默认是连贯的,每篇文档间均未分页,按ctrl+f弹出替换窗口,选择“格式”-“字段”。注意:如果是论文,默认的论文标题格式都是相同的才行。这里以粗体和二号为例。设置好查找字体格式。见下图。
这样,查找下会多出对查找格式的要求:粗体、二号。替换为“^m^&”。其中^m和^&分别代表分页符和查找内容。然后点确定。
这样,就自动完成了多篇文章的合并和分页操作。当然,如果下次再要使用查找和替换功能,一定要点击“不限定格式”喔,不然会始终有格式:二号,粗体的要求。
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