Project教程工作界面介绍

时间：2019-06-17 05:24:43 来源：作者：网络

Project 2007是美国Microsoft公司推出的项目规划和管理软件，是Microsoft Office系统产品中的一员。项目管理人员、业务管理人员和计划人员可以使用它独立地管理和规划项目。用户只有充分掌握和了解Microsoft Project的功能、工作界面、常用视图和选择数据域等基本知识后，才能更好了地学习Project的应用。

攻略对象

Project 2007

步骤分解

1
启动Project 2007，其工作界面包括标题栏、菜单栏、工具栏、数据编辑栏和工作区等组成。
“标题栏”：可以显示文档的名称等；
“菜单栏”：包括“文件”、“编辑”、“视图”及“工具”等；
“工具栏”：里面包含很多工具按钮，例如：新建、保存、另存为，打印等等；
“数据编辑栏”：可以显示编辑中的数据；
“工作区”：一般Project 2007默认的工作区为“甘特图”视图，即：左侧用工作表显示任务信息，右侧用条形图显示任务的信息。
详见下图：
2
“标题栏”位于窗口的顶端，用于显示文档的名称及当前所用的程序；例如：文档电子名称为“项目1”，则在“标题栏”内显示为“项目1”；
另外：标题栏最右端和WORD一样，有3个按钮，分别为窗口的最小化、最大化和关闭应用程序。如下图：
3
“菜单栏”位于标题栏的下方，包括“文件”、“编辑”、“视图”及“工具”等11个菜单项，用户可以单击菜单来执行各种命令。下面简单列举与WORD的不同的几个菜单：
“视图”：这里可以选择不同的视图查看项目的情况，例如可以查看资源工作表，可以以日历的方式查看项目情况等；
“插入”：这里主要介绍下“项目”的插入；在这个菜单下点击“项目”，可以插入多个项目放一个视图下，可以很快捷的了解各项目情况，可以很放的方便跟进或是否有人力资源的冲突等；
“工具”：这里主要介绍下“更改工作时间”；在这个菜单下点击“更改工作时间”，可以设置项目的日历，例如可以设置五一，十一等例外日期等；
“报表”：这里可以选择不同的报表，可以更详尽的了解项目情况。
4
在文档的编辑中，为了提高工作效率，我们更习惯使用工具按钮来操作。而
在Project 2007中，同样可以将常用命令以工具按钮的形式表示出来。
在“工具栏”最尾部有个倒三角形的按钮，点击进去，勾选，可以选择显示相应的工具按钮在工作界面，如下图：
5
在编辑项目任务时，升级/降级按钮会使用频率较多；简单介绍下：
“升级”按钮：点击此按钮则升级改项目任务的层次，把该任务的级别上移一层
“降级”按钮：点击此按钮则降低该项任务的层级，把该任务作为上面一条任务的子任务
6
同EXCEL一样，在Project 2007文档中要编辑某些数据信息时，可以使用数据编辑栏。它类似于Excel中的录入窗口。
点击需要编辑的域，在“数据编辑栏”中，会出现“×”“√”两个按钮，其作用分别如下。
“确认”按钮“√”：单击该按钮将会确认当前编辑的数据。
“取消”按钮“×” ：单击该按钮将会撤消当前编辑的数据。
当然，和EXCEL一样，输入数据后，点“ENTER”键也可以确定，“Delete”键可以删除。
END