一个App搞定办公三件套，还有一些超好用的彩蛋功能

时间：2019-11-30 19:24:49 来源：作者：网络

原标题：一个 App 搞定办公三件套，还有一些超好用的彩蛋功能

提到「生产力」这个词，你会想到什么？我想，能使用 Word、Excel、PPT 这三款办公软件，是不少人心目中「生产力」的最低要求。

Office 365 不仅可以在桌面端使用，在 Android 以及 iOS 平台上，也有对应的 Word、Excel、PPT app 可以使用。但是，每款软件 200MB 以上的空间占用，劝退了不少低频用户，而有手机编辑文档的需求的朋友，则把目光投向了大小与一款软件相当，却兼容多种文件类型的《WPS》。

似乎微软也意识到了这点，在近期开启了一款名为「Office」的软件内测，它不仅兼容各种文档格式，还拥有不少有趣的功能。

查看、编辑、同步，全功能 Office 登场

在手机上，我们最常用的功能便是文档的预览，《Office》支持 .docx、.xlsx、.pptx 等常见文档格式的预览，可以满足我们对文档的查看需求。以文档为例，我们不仅可以直接查看文档，也可以设置为「适应手机」，让文档展示更加方便。

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左为微信阅读，右为《Office》

不止是阅读，《Office》还支持文档的编辑，点击 app 下方的「+」，选择「文档」，就可以进入文档的选择界面。

不论是 Word、Excel 还是 PPT，在桌面端的 Office 365 中，我们都习惯通过顶部的选项卡来选择功能进行操作。

在移动端，微软将功能区选项卡移动到了手指更容易操作的下方，进入文档界面，点击右下角的三角形，就可以看到开始、插入、绘图等我们熟悉的选项卡名称。

而且，选项卡里的功能并没有因为是移动端 app 而有所缩减，各项功能都可以在 app 中看到，并且对移动端进行了适配，使用起来非常顺手。

举个例子，比如 PPT 标志性的「平滑」切换功能，在《Office》app 上可以很方便的使用，制作简单的切换动画。

如果你在桌面端与移动端登陆了同一个微软账户，还可以在移动端和桌面端之间同步文档。在桌面端 Word 标题栏将「自动保存」打开，你的文档就会自动同步到 OneDrive 上，这样，就可以在移动端、桌面端对同一篇文章进行编辑了。

不止 Office，TA 还有这些便捷功能

如果《Office》只是做好了文档的查看和编辑工作，那它只能拿到及格分。而它的优秀就在于不止是做好了文档的查看编辑，还拥有其他有趣的功能。Windows 10 上的便签可以帮我们记录许多重要的事情，用来提醒我们工作和学习的进度。

而当你在《Office》上登陆微软账号后，你的便签内容也会同步到手机上，打通电脑与手机的界限，同步两个平台的工作进度。

不止如此，《Office》还集成了《Office Lens》的功能，可以通过《Office》进行文档、表格、图片、白板进行扫描，识别其中的文字内容。

如果你有在 PDF 文档上签名的需求，也可以通过《Office》的「给 PDF 签名」功能进行签名，还可以扫描图片、编辑文档将它们转化为 PDF 格式。

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PDF 签名界面

《Office》不止是「办公三件套」，它还拥有许多微软办公软件的功能。

这样做，传输文件更便捷

除了这些我们常用的功能以外，《Office》中还有一个有趣的功能，那就是「传输文件」了。在电脑浏览器中输入「aka.ms/TransferFiles」，就可以进入文档接收、发送界面。

点击 app 上的「传输文件」，选择「发送」或者「接收」，然后扫描二维码。就可以与电脑配对（以发送为例）。

在手机上选择文档发送，可以非常迅速的将手机端的文件发送到电脑端，不过现在仅支持 10MB 以内的文件大小。

你还可以通过「共享到附近」功能，与附近使用《Office》app 的小伙伴来发送或者接收文档。

在《金刚战神》动画片中，「我来组成头部」成为了如今的经典台词，而《Office》这款软件中，我们熟悉的「Office 三件套」也只是「组成头部」而已，OCR 文字识别、PDF 编辑、跨平台文件传输、便签同步……这些功能让《Office》变成了一款全能的办公软件。《Office》现在还在测试阶段，当它正式上线时，又会给我们带来哪些惊喜呢？让我们拭目以待吧！游戏网