为您的选择合适的OKR工具

原标题：为您的选择合适的OKR工具

上一期，我们谈了电子表格execl做OKR的局限性（结尾查看文章），您已经没有在用电子表格了。接下来怎么选择一个适合的OKR工具呢？

什么是最受欢迎的OKR工具？对于大多数首次涉足“目标和关键结果”的团队来说，这是电子表格，这是一个很好的起点。但是后来公司发展壮大，一旦明确的对接就陷入了越来越不可靠的纠缠之中。您已经没有电子表格了。接下来是什么？

就像OKR框架本身一样，OKR软件是一种终止手段。理想的工具将建立并加强出色的实践，同时与您团队的工作方式无缝配合。成功的评估应该始终从要获得的结果开始。在评估不同的OKR工具时，您应该问的一些问题包括：

• 这个容易用吗？
• 它能覆盖整个OKR生命周期吗？
• 会一个容易执行的OKR应用框架吗？
• 会增强OKR最佳做法吗？
• 它激发了正确的对话吗？

这些是在实践中可能会出现的问题。

哪种OKR工具最容易使用？

编写有效的OKR很难。更难的是使它们保持最新，但这是专用的OKR工具真正发挥作用的地方。通过将更新与团队的自然脉动相结合，软件工具可以开始养成使关键结果保持更新，可信赖和可行的习惯。

当然，只有在人们实际使用它的情况下它才起作用。在众多功能和不必要的复杂性中容易丢失OKR流程，并且无法更新其OKR或快速检查状态的团队成员将不满“还需要另一种工具”。一经请求。OKR只是为了取得成果，而不是培训您的团队使用新软件，而您选择的任何工具都应为此提供支持。

该工具能否覆盖整个OKR生命周期？

Tita 目标管理软件

OKR教条几乎没有阻止整个企业的地位可以分解为数字的观念，即其关键成果的量化指标。

但是，在评估OKR工具时，请确保您可以从实际工作的人员那里获得有意义的见解。每个关键结果背后都有一个定性的故事，随着问题的出现或难以实现的目标被淘汰，您将希望能够潜入并阅读它。

许多OKR工具都将以定量汇总开始-正如玛丽莎·梅耶（Marissa Mayer）著名的说法：“如果没有数字，那不是关键结果。”但是，如果您只得到数字，那么您就错过了随之而来的重要见解。

OKR应用框架工具在规模上最有效执行？

OKR框架的最大优势之一就是灵活性。您是五名员工还是五千名员工；传统的等级制度或跨职能矩阵；豆荚，小队，队伍，牢房或部落；OKR可以传达业务战略并帮助取得出色的成果。您的OKR工具也应该如此。在考虑使用OKR工具时，请务必询问：

• 我们可以跨团队和职能链接目标和关键结果吗？
• 我们不同的业务部门可以设置自己的时间表吗？
• 谁来领导或报告每个OKR是否有任何限制？
• 是否有明确的途径满足我们的未来需求？

希望答案是肯定的，“是！” —该工具可以足够灵活地满足您当前的需求，以适应即将发生的任何变化。

哪些OKR工具可以强化最佳做法？

您将在灵活的OKR框架中找到有关组织，安排和运行策略的最佳方法的许多不同意见。尽管如此，OKR的从业者还是倾向于在至少一些核心原则上达成共识。他们会告诉您：

• 专注于结果
• 量化关键结果
• 自下而上设定目标
• 避免依赖的“级联”树结构
• 在公司范围内共享OKR
• 收集频繁的反馈

听起来有点熟？每个OKR工具都应该能够处理基本业务，但是在一个拥有健全，完善的OKR流程的组织中，这可能就足够了。最好的OKR工具将走得更远，在每个步骤中加强最佳实践并建立有效的OKR流程。

OKR 目标组织架构图

哪些工具可以激发正确的对话？

现代领导者理解在组织的各个级别收集反馈和激发主动性的重要性。OKR可以为上下文和层次结构的对话提供上下文和论坛，但前提是每个人都可以发现并参与其中。良好的OKR工具至少应能帮助每个人：

• 在整个组织内沟通状态
• 在问题变成问题之前先突出问题
• 在相关目标上进行讨论和合作

OKR旨在共享，讨论，引用和采取行动。从他们那里获得最大收益意味着消除员工与经理之间的封闭对话，并在公司的各个层面引发公开对话。

使OKR成为您企业DNA一部分

Google员工说：“自开始以来，我们就一直在使用OKR…这是我们DNA的一部分。”但是，如果您的公司文化已经存在，该怎么办？如果您的企业文化已经建立，OKR如何才能成为您DNA的一部分？在OKR之旅的早期，拥有一套软件工具来管理OKR是使OKR成为组织DNA的一部分的关键步骤。但是，尽管软件可以提供帮助，但这当然不是创建可持续的OKR计划的关键要求。实际上，专用软件并有一个清晰的OKR实施框架，才是真正能将OKR成为DNA，许多组织已经购买了专用的OKRs软件应用程序，但是他们正在努力使OKR成为其DNA的一部分。

某协同软件近期发布了OKRs-E在线工具，定义企业OKRs软件应用标准，执行企业规范化工作闭环管理，提供OKR目标关联、目标地图、OKR工作法、关键结果、信心指数、目标统计在线工具等等，依据PDCA质量管理理论，从企业战略目标制定，到工作计划执行！

Tita OKRs 目标管理软件

OKRs-E 是一种在整个组织中实施，管理和传达目标和结果的行之有效，简单且高效的方法。”

推行OKRs-E的背景

实际上，OKR系统有一个优点常常被低估，就是它的可追踪性，这一特性使得我们我们可以根据实际情况对OKR系统不断进行修改或者调整。

正如彼得.德鲁克所言：“如果没有行动计划，经理人就会成为业务事项的俘虏。随着业务的发展，如果不设置检查点对计划进行检查，经理人就无从知道哪些业务事项是真正重要的，哪些事项仅仅是分散精力的干扰事项。”

所以，想要成功推行OKR必须将目标与员工实际的行动计划相挂钩，让员工真正的看到他们的工作是如何为公司的成功做出贡献，实现目标的可追踪。

如何运用OKRs-E框架

对于如何Execute OKR，在实际工作过程中存在多种形式，可能需要多个项目、多个任务甚至直接是通过周报支撑某个KR或目标，与OKR有关的任何行动都应该被直接关联到OKR下，形成标准的OKR-E框架（如下图示例）。

⽆可否认，实施或学习OKR的CEO们都在某种程度上醉⼼于这套理论的醍醐灌顶之处，但实际上⼤部分企业中的⼤部分员⼯最后压根没什么改观，尽管他们⼝⼝声声说认同OKR，但动作⾏为却暴露了这点。就像说英国哲学家约翰·洛克在⼏百年前说的，“我认为⼈类的⾏为是思想的最佳译员。”

结论

OKR框架是一种强大，灵活的方式来调整您的业务策略。出色的OKR工具永远都不能阻止它。在考虑选项时，提出一些简单的问题将使您成为一个出色的工具！

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