为团队打造的专业文档协作工具：Coda2.0

时间：2019-10-27 17:01:13 来源：作者：网络

原标题：为团队打造的专业文档协作工具：Coda 2.0

Coda 是一款专为团队协作设计和开发的多人合作「在线工作空间」，它将在线文档、表格与各种第三方 App 相结合，打造出了一个功能强大的文档工具。如果你熟悉 Google Docs、石墨文档、、等在线文档工具，用 Coda 也一定毫无压力。

Coda 不仅可以让团队成员方便地共享全部文档、信息，并进行实时编辑、评论、审核等工作，它还直接集成了表格、甘特图、直方图等模块。除此之外，我们还可以直接在 Coda 中引入第三方 App 的数据，比如将 GitHub 某一个项目的 pull request 信息直接嵌入 Coda 表格，以供团队成员实时查看等。

可以说，Coda 1.0 版本不论是在功能上还是在整体的界面设计方面，都给了我眼前一亮的崭新体验。最近，Coda 更新了 2.0 版本，不仅优化了整体界面、让撰写文稿的体验更加清爽，还增加了不少实用功能，让用 Coda 协作这件事更加符合直觉，就像 Coda 的 CEO 说的那样：

Coda 1.0 是为文稿创作者准备的，Coda 2.0 则是专为整个团队打造的。

接下来就一起看看 Coda 2.0 都有哪些新功能。

锁定部分文档内容

Coda 2.0 增加了对团队文稿更为细粒度的权限控制功能。对于一个团队的管理者、文档的创建者来说，最不想看到的就是团队中某个成员不小心将某部分不该由他来管理的内容修改、甚至误删除的情况。虽然大多数在线多人协作文档都有「版本控制」的功能，但是作为管理者来说，管理团队的文稿还是需要一定的权限控制功能才更为方便。

锁定部分文档模块的功能

现在，我们在 Coda 2.0 里面可以更加方便的对一个文稿的某个文件块进行「锁定」。比如：我们可以将某个文稿中的数据库、某一张表格等关键性数据部分进行「锁定」，仅允许创建者进行修改，其他成员只能查看，与此同时，文稿中的其它内容依旧允许全部成员进行编辑。这样，我们就能更为方便的保证文稿的完整性，确保文稿关键部分不被篡改。

Coda 团队还保证，在此基础之上，Coda 会在之后的版本更新中增加对文稿各个模块的「权限控制」功能，从而保证参与编辑文档的成员仅能在与自己相关的部分进行修改。

跨文档共享数据

Coda 在之前的版本迭代中加入了对第三方 App 与数据的整合功能，我们可以将第三方工具直接搬进 Coda 文稿。Coda 团队称这一功能为 Packs。利用 Packs，我们能够直接将第三方 App 的数据写入 Coda 文档，甚至直接在 Coda 中更新其它 App 中内容的功能。

Coda 与第三方应用集成的 Pack 功能

现在，除了增加其它 App 的内容和数据，我们在 Coda 2.0 中可以直接添加其它 Coda 页面，并保持这部分模块与对应 Coda 文稿内容的同步更新。

Coda 的跨文档数据同步功能

事实上，Coda 团队说目前的「其它 Coda 文稿引用」模块并不是这项功能的最终形态，之后 Coda 还会更新版本让我们可以将某一个文稿作为团队主项目，直接插入整个团队的全部文稿，对于管理一些团队内部的规范文档、说明文稿等会更方便。

为团队打造的「工作空间」

Coda 2.0 对于团队协作功能进行了诸多优化，新引入的「工作空间」的概念就是其一。在 Coda 2.0 中，个人有一个私有工作空间，称为 My Docs。另外，每个团队都有一个公共空间，也就是团队文件夹。

对一个团队来说，我们可以直接将属于某一个团队的文档加入这一团队的工作空间，方便整理和管理。我们也可以将一个自己负责的文档先在自己的空间中线进行整理和撰写，等写好之后再放入团队空间中供团队成员审阅。

Coda 的工作空间优化界面、支持更多浏览器

对一个基于 Web 的应用最大的挑战就是其在线的使用体验优化。值得一提的是，从今年 7 月开始 Coda 团队就对产品界面进行优化，经过了 3 个月左右时间的设计和开发，新版 Coda 无论是在文稿撰写界面、Pack 数据添加界面还是在团队空间整理界面来说，都显得更为直观和易用。

Coda 2.0 拥有更清晰整洁的界面

同时，Coda 对于在浏览器中的使用体验也进行了优化，公式、图表、搜索、模块切换等功能的在线体验都更加流畅。Coda 2.0 也不再局限于只能在 Chrome 浏览器中使用，新版本增加了对几乎全平台浏览器的支持，包括 Chromium、Safari 以及 Firefox 浏览器等。

其它

除了上面介绍的几项重大功能更新，Coda 2.0 还增加了不少实用小功能。

更直观的列表筛选方法

Coda 中数据库、列表等「表状数据结构」的功能非常强大，我们在这类「表」中可以通过增加过滤器来显示部分内容。在 Coda 2.0 中，我们不再需要单独配置公式，直接通过预设的「过滤器」就可以筛选显示数据库列表中的内容，更为易用。

在 Filter 中选择过滤器的配置通过拖拽在文稿中创建模块

除了强大的文档编辑功能，Coda 直接提供了多个实用的文档模版供我们直接使用。在 Coda 2.0 中，我们可以直接通过拖拽的方式在当前文档中添加模版内容，不仅比起之前的方式更为简单和直观，也能提高我们的文档编辑效率。

Coda 的「拖拽」添加模块定价

随着新版本上线，Coda 团队也终于确定了产品的定价方案，这套定价方案考虑了从个人用户到团队用户的不同需求，分为了包括免费版本在内的 4 档定价方案：

Coda 将「文稿创建者」(Doc Makers) 与「文稿编辑」(Editors) 进行了区别，前者有权限创建文档、后者只能编辑已有的文档。在团队里，一个 Doc Maker 可以匹配多个 Editor，Coda 按照 Doc Maker 的数量定制价格方案，不仅更符合团队协作的实际情况，还能让团队更加合理和清晰地定制使用 Coda 的方法。

Coda 目前的付费功能几乎都是面向团队的功能，比如本文提到的「锁定部分文档内容」「跨文档共享数据」等，个人用户之前能用到的绝大多数功能都不受影响。当然，Coda 的免费版本对于空间、第三方 Pack 以及自动化 API 调用次数进行了限制，如果个人用户有需求，也可以选择价格相对更低、也更适合个人用户的 Pro 方案。

你可以在这里查看 Coda 的完整收费方案，以及不同方案之间的详细区别。

总结

Coda 2.0 可以说是团队协作工具中的 Game Changer，它的出现让团队不需要频繁地切换不同的工具就能很好地完成工作。不论是部门讨论、会议记录，还是项目进度的规划跟踪等工作，Coda 都能让团队的协作体验大大提升。如果你的团队对于项目管理工作的需求比较高，我相信用好 Coda 能够帮助你的团队达到事半功倍的效果。

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