会议智能化，从无纸化会议平板开始

时间：2019-08-30 15:03:43 来源：作者：网络

原标题：会议智能化，从无纸化会议平板开始

企业办公逐渐进入智能信息化时代，企业会议的场景已发生各种各样的变化，新型的无纸化会议办公方式，向传统的“公文往返式”办公提出挑战。传统的纸质办公方式，除了不那么环保以外，还容易导致信息分发和收集的延迟、信息丢失、手写记录还需要打字保存等等问题，已开始无法满足部分企业的需求了。现代企业需要更加高效、便捷的办公方式。而会议是企业办公的主要场景之一，在实现无纸化办公过程中会议平板尤其重要。专门为企业提供智能会议解决方案的MAXHUB，在实现无纸化办公的方向也提供了它的解决方案。

会前一键分发资料，避免打印错漏。

会议的本质是通过沟通，加速寻找解决问题的方案。而传统会议的会前准备，需花费大量的时间进行会议预约、分发会议资料等，如资料打印不够、漏打、漏发，均会影响会议效率。

有了MAXHUB，会议组织者可以通过MAXHUB会议预约平台通知预约与会人员，并且可以同步参会资料，让与会者有备而来，会议讨论更高效，同时会议组织者无须打印纸质版参会资料，也不用担心漏打错打的问题，会议结束后还无须将保密资料逐一粉碎。MAXHUB会议预约平台不仅能实现无纸化会前准备，还能实现情况同步、参会智能提醒等功能，精准高效的进行会前准备。

会中-无线投屏，会议内容“一投即现”

传统的会议室，会议资料展示以及方案讨论，常常是需要轮番的创意分享，不断地汇报切换、调试投影仪和电脑连接不仅占用时间，还可能分散与会人员的注意力。除了会议展示外，还需要经常进行问题讨论，很多时候顾着听会议内容，就来不及做会议记录了。

而现在会议中使用MAXHUB会议平板可以直接读取并展示PDF、WORD、EXCEL、PPT等格式的文档，结合无线投屏器1可以逆向操纵电脑，实现会议平板以及智能设备之间的交互。

MAXHUB无纸化会议平板支持电脑、平板、手机多端自由连接，最多可以支持8台设备2进行链接，同时支持多至四台设备2分屏显示，对比展示一目了然。在MAXHUB实验室限定条件的测试中，无线传屏的传输速度最低可至0.09秒3，大大提升会议效率，减少不必要的时间损耗。

会中-智能书写，批注修改更方便

MAXHUB 无纸化会议平板在投屏展示后，可对展示内容进行批注、注释。在共同创作时，可支持双笔书写4，可以自由放大缩写、拖拽移动，可以帮助实现创意的共同构思；在修正内容时，随即手势擦除。两指缩放或三只指便可移动内容，在白板中也可圈选、圈擦及增删页面。最重要的是，批注、书写内容，可以通过生成二维码5，让与会人员扫码带走。提升了会议中的沟通效率，无须一直埋头做笔记，同时也减少了会后错记、漏记的情况。

会后-会议记录跟踪很方便

除了会议记录可以扫码带走之外，MAXHUB云会议6服务平台，还可以将会议记录以及会后任务一键分发，进度在线跟踪、问题在线反馈等。整个流程不需要像传统会议室那样打印一张又一张的会议任务跟进、反馈。无论是会后任务执行人员的实施，还是管理人员的会后任务的管控，均可流畅实现。

MAXHUB一直在企业实现无纸化办公、智能办公的路上，为企业提供更多的解决方案，感兴趣的朋友可以去相关的销售点试用下。

注：

1.无线投屏器需另外购买

2. 8台设备同时连接，4台设备同时展示，设备支持的系统--指PC 端支持 Windows7、macOS 10.10 及以上，手机、平板传屏支持 Android 5.0、 iOS 9.0 及以上操作系统。电脑可通过连接 MAXHUB 无线传屏器投屏，且第一次使用，无线传屏器需与会议平板配对；Windows系统电脑和安卓手机，下载传屏助手；苹果电脑和手机，通过镜像

3. 0.09 秒投屏无其他干扰的 MAXHUB 实验室环境下，使用 11 英寸 MacBook Air 10.11 系统电脑连接旗舰版会议平板，在屏幕分辨率 1366x768 下测试所得结果

4. MAXHUB X3 旗舰版支持精细书写、触控双笔，双笔书写

5.二维码云端储存文件支持在 MAXHUB 会议平板的白板中进行二次编辑

6.云端个人免费空间为2G游戏网

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