WPS不仅可以轻松地制作各种形式的文档，如报告、论文、简历、杂志和图书等，满足日常办公的需要。在特色功能中，我们可以把文档转换成我们所需要的格式，如PDF、JPG、视频、还可以将图片转换成文字等。

攻略对象

• 台式机（笔记本）
• WPS Office软件

步骤分解

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   双击桌面图标或者单击>开始>程序或所有程序>WPS Office>WPS演示，打开WPS，如图：

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   打开后的工作界面如图：

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   快速访问工具栏：用于放置一些使用频率较高的工具。默认情况下，该工具栏包含了“保存” 、“撤销” 和“重复” 按钮。

   功能区：功能区用选项卡的方式分类存放着编排文档时所需要的工具。单击功能区中的选项卡标签可切换到不同的选项卡，从而显示不同的工具；在每一个选项卡中，工具又被分类放置在不同的组中。某些组的右下角有一个“对话框启动器”按钮 ，单击可打开相关对话框。

   标尺：分为水平标尺和垂直标尺，主要用于确定文档内容在纸张上的位置和设置段落缩进等。通过单击编辑区右上角的“标尺”按钮 ，可显示或隐藏标尺。

   编辑区：编辑区是指水平标尺下方的空白区域，该区域是用户进行文本输入、编辑和排版的地方。在编辑区左上角有一个不停闪烁的光标，用于定位当前的编辑位置。在编辑区中，每输入一个字符，光标会自动向右移动一个位置。

   滚动条：分为垂直滚动条和水平滚动条。当文档内容不能完全显示在窗口中时，可通过拖动文档编辑区下方的水平滚动条或右侧的垂直滚动条查看隐藏的内容。

   状态栏：状态栏位于Word文档窗口底部，其左侧显示了当前文档的状态和相关信息，右侧显示的是视图模式切换按钮和视图显示比例调整工具。

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   新建文档：每次启动WPS时，设置后都会自动创建一个空白文档，并以“文档1”命名，此时即可在该文档中输入文本。如果还需要新建其他文档，可单击“WPS文字”选项卡标签，在打开的选项卡中选择左侧窗格的“新建”项，在右侧单击选择要创建的文档类型，然后单击“新建”按钮。

   按【Ctrl+N】组合键，也可快速新建一个空白文档。

   此外，WPS提供了各种类型的文档模板，利用它们可以快速创建带有相应格式和内容的文档。要应用模板创建文档，可在此界面中选择一种模板类型，然后在打开的模板列表中选择想要使用的模板，最后单击“创建”按钮

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   文档的基本操作

   保存文档：在新建文档或修改了文档时，都需要对文档进行保存操作，否则文档只是存放在计算机内存中，一旦断电或关闭计算机，文档或修改的信息就会丢失。

   文档的保存一定要在操作中随时进行，同时要做到随时保存文档的习惯。

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   WPS文字的打开

   打开文档：如果要同时打开多个文档，可参考项目二介绍的选择文件的方法，在“打开”对话框中同时选中多个文档。注意，当误选了某个文档时，可按住【Ctrl】键单击该文档，以取消其选择。

   如果要打开最近打开过的文档，可在“文件”选项卡中单击“最近所用文件”选项，在打开的界面中单击所需的文档名称即可。

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   WPS文字的关闭

   关闭文档：WPS 可以同时打开多个文档进行查看或编辑，当不再需要某个文档时，可以将其关闭。为此，可在“文件”选项卡中单击“关闭”选项，或者单击程序窗口右上角的“关闭”按钮 。

    关闭文档或退出WPS文字程序时，若文档经修改后尚未保存，系统将弹出提示对话框，提醒用户保存文档。单击“保存”按钮，表示保存文档；单击“不保存”按钮，表示不保存文档；单击“取消”按钮，表示取消关闭文档的操作，返回正常的文档编辑状态。

   END

注意事项

• 如果您认为可以请您动动手指哟